Gestión de Clientes Fitness Sin Excel, Sin Caos
Centraliza el historial, el seguimiento, las rutinas y el progreso de cada cliente en un perfil estructurado. Dedica menos tiempo a buscar información y más a entrenar. Desde 29,90 €/mes con IVA.
Ficha completa de cada cliente
Historial de entrenamientos, medidas, fotos de progreso, objetivos y notas. Todo en un perfil estructurado.
Rutinas y dietas asignadas
Asocia cada plan de entrenamiento y nutrición directamente al perfil del cliente. Sin confusiones, sin archivos perdidos.
Control de renovaciones por cliente
Registro de fechas de renovación y estado de cada cliente. Siempre sabes quién sigue activo y quién está a punto de vencer.
Alertas de inactividad
El sistema detecta cuando un cliente lleva días sin entrenar y te avisa para que actúes antes de que abandone.
Progresión visual por cliente
Gráficas de evolución que puedes compartir con el cliente para motivarle y demostrar resultados.
Datos seguros y cumple RGPD
Tus datos y los de tus clientes protegidos con encriptación de nivel bancario. Cumplimiento total con la normativa europea.
¿Para quién es TotalGains?
- Entrenadores con más de 10 clientes activos que pierden tiempo buscando información
- Profesionales que llevan el control de pagos en una agenda o libreta
- Coaches que reciben fotos de progreso por WhatsApp y las tienen desorganizadas
- Entrenadores que quieren detectar y prevenir el abandono de clientes
Preguntas frecuentes
¿El plan gratuito de TotalGains es una prueba o es permanente?
Es permanente. TotalGains tiene un plan gratuito de 0 €/mes para hasta 5 atletas activos, sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito. No es un periodo de prueba de 14 días: la prueba de 14 días es del plan Pro y es opcional. Los planes de pago empiezan en 29,90 €/mes con IVA incluido.
¿Qué tiene el plan gratuito de TotalGains y en qué se diferencia de la competencia?
TotalGains tiene el plan gratuito más generoso del mercado hispano: 5 atletas de por vida, sin tarjeta de crédito y sin caducidad. Trainerize Basic ofrece 1 cliente; TrainerStudio Free ofrece 3; Harbiz no tiene plan gratuito permanente (arranca a 22,99 €/mes con IVA para el mismo tramo de 5 clientes). Puedes empezar en https://totalgains.es/onboarding/ sin coste.
¿Cuántos clientes puedo gestionar en TotalGains?
El plan Starter incluye hasta 25 clientes activos (29,90 €/mes con IVA). El plan Pro sube hasta 100 clientes (89,90 €/mes con IVA). El plan Unlimited (149,90 €/mes con IVA) permite clientes ilimitados. Todos los planes incluyen IA generativa de rutinas y dietas, +240.000 alimentos en español y migración asistida gratuita.
¿Puedo gestionar clientes tanto online como presenciales?
Sí. TotalGains funciona igual para clientes online y presenciales. La ficha estructurada, el historial de entrenamientos, las medidas y las fotos de progreso son transversales al modelo. Tú decides cómo usas las funciones según tu operativa (asesoría 100% online, mixto con sesiones presenciales, o solo presencial con seguimiento digital).
¿Los clientes ven la información de otros clientes?
No. Cada cliente solo accede a su propio perfil, su rutina asignada, su plan nutricional y su histórico. La privacidad entre clientes es total y el sistema cumple RGPD desde el diseño con encriptación en tránsito y en reposo, y borrado a demanda del interesado.
¿Cuánto tiempo lleva migrar mis clientes desde Excel o WhatsApp?
El tiempo típico de migración para carteras de 30-60 clientes es menos de 5 días con soporte humano en español. La IA de TotalGains transcribe rutinas y dietas antiguas en menos de 2 minutos por documento, ya vengas de Excel, PDF, Trainerize, Harbiz o MyPT Hub. El coach hace la comunicación al cliente con plantillas que preparamos; nosotros hacemos la importación estructurada.
¿Qué diferencia a TotalGains de un CRM genérico o de una hoja de Excel?
Un CRM genérico y Excel te dan campos vacíos que tú rellenas. TotalGains está construido específicamente para el flujo del coach: fichas con historial de entrenamientos y macros, sincronización con la app del cliente, alertas de inactividad automáticas, renovación con win-back, y biblioteca compartida de rutinas y ejercicios. La curva de aprendizaje es de horas, no de semanas, porque el software habla el idioma del coach en español.
¿Y si un cliente se da de baja? ¿Se pierde su información?
No. Puedes archivar al cliente y su historial completo queda guardado. Si vuelve más adelante, recuperas todo su contexto sin repetir onboarding. Los datos personales se pueden eliminar en cualquier momento a petición del interesado (RGPD), pero el histórico anonimizado permanece para tus estadísticas de negocio.
¿Puedo probar TotalGains sin compromiso?
Sí. 14 días de prueba gratuita sin tarjeta de crédito. Configuras tu cuenta, migras a 3-5 clientes de muestra, generas rutinas con IA y decides si el flujo te encaja. Sin permanencia ni cláusulas de mínima duración; puedes cancelar desde el panel en cualquier momento.
Empieza hoy. Sin tarjeta.
Únete a los entrenadores que ya escalaron su negocio con TotalGains.
Empieza gratis