El problema
Por qué los gimnasios pequeños se atascan a los 50 socios
Excel + WhatsApp + Stripe manual
Cada socio en una hoja diferente, conversaciones perdidas y cobros que persigues a final de mes.
Agenda dispersa entre 4 herramientas
Google Calendar para clases, Notion para personales, papel para reservas presenciales. Imposible saber el aforo real.
Sin permisos: todos ven todo
Tus coaches pueden ver facturación del gimnasio o clientes de otros coaches. Sin separación real de privacidad.
La solución
Todo lo que tu gimnasio necesita, en una sola plataforma
Diseñada específicamente para gimnasios pequeños y estudios de entrenamiento personal. Sin add-ons ocultos.
Clases con reserva y waitlist
Aforo configurable, monitor asignado, lista de espera automática. Notificaciones push cuando se libera una plaza.
Multi-coach con clientes asignados
Cada entrenador gestiona su cartera. La dirección ve el panel global; cada coach solo lo suyo. Sin solapamientos.
Permisos granulares por rol
4 booleanos por coach: ver todos los clientes, gestionar facturación, gestionar clases, gestionar clientes. Privacidad real.
App marca blanca del gimnasio
Tus socios descargan una app con tu nombre, logo y colores. Reservas, rutinas, dietas y mensajes en un solo entorno.
Cobros recurrentes Stripe
Cuotas mensuales, bonos de 10 clases y anuales con cobro automático. Stripe es tu cuenta — nosotros 0% comisión.
Rutinas + nutrición con IA
Cada coach genera rutinas y planes nutricionales con IA usando la base de +240.000 alimentos en español. Sin add-ons.
Cómo se ve por dentro
El producto real, no un mockup
Capturas de la versión en producción a junio 2026. Pincha en cada pestaña para ver una vista del panel.
Panel supervisor con KPIs en tiempo real
Ingresos del mes, miembros activos, asistencia, riesgo de baja y cobros pendientes en una sola vista. Top coaches por sesiones impartidas, alertas de renovaciones próximas y actividad reciente del centro en vivo.
Cómo funciona
De Excel a plataforma profesional en una semana
01
Hablamos
Me escribes un email contándome cómo es tu gimnasio (socios, coaches, qué buscas). Te respondo en menos de 24h con una propuesta clara.
02
Migramos en 3-5 días
Importamos tus socios desde Excel/Sheets/software antiguo, configuramos tu agenda de clases, conectamos tu Stripe y personalizamos la app con tu marca.
03
Lanzamos contigo
Formación a tu equipo de coaches, comunicación a tus socios y soporte en español durante las primeras semanas. Listo para crecer.
¿Es para ti?
TotalGains Gym encaja con estos perfiles de centro:
Comparativa
TotalGains Gym vs el resto
Datos verificados manualmente en webs oficiales a mayo de 2026.
| Función | TotalGains | Harbiz | Virtuagym | Trainerize |
|---|---|---|---|---|
| Idioma e interfaz | Español nativo | Español | Multiidioma | Inglés |
| Multi-coach permisos granulares | ✅ 4 booleanos | ⚠️ Roles fijos | ⚠️ Roles fijos | ⚠️ Roles fijos |
| Marca blanca del gimnasio | ✅ Incluida | Add-on 30,24 €/mes | ✅ Incluida | ✅ en Studio |
| Reservas + waitlist | ✅ Incluido | ✅ | ✅ | ✅ |
| IA rutinas + nutrición | ✅ Sin add-on | Add-on Nutri AI 18,14 €/mes | Limitada | Add-on $45/mes |
| Base +240.000 alimentos ES | ✅ Incluida | ❌ | Base genérica | MyFitnessPal USA |
| Cobros recurrentes Stripe | ✅ 0% comisión | ✅ | Pasarela propia | Add-on $10/mes |
| Soporte en español | ✅ < 24h | ✅ | Multiidioma | ❌ Inglés |
| Coste hasta 100 socios funcional | 149 €/mes con IVA | ~313 €/mes | Bajo demanda | ~352 €/mes |
Comparativa editorial. Cada plataforma encaja con perfiles distintos. Ver análisis completo con trade-offs honestos.
Precios
Un precio claro, sin add-ons ocultos
Una sola cifra mensual con TODO incluido. Sin permanencia.
Gym Starter
Gimnasios pequeños con menos de 100 socios activos
- Hasta 100 socios activos
- Coaches ilimitados
- Multi-coach con permisos granulares
- Clases con reserva + waitlist
- App marca blanca del gimnasio
- IA rutinas + nutrición incluida
- Base +240.000 alimentos en español
- Migración asistida en español
- Soporte por email <24h
Gym Pro
Gimnasios en crecimiento de 100 a 200 socios
- De 100 a 200 socios activos
- Coaches ilimitados
- Todo lo del plan Gym Starter +
- Onboarding asistido prioritario (48-72h)
- Soporte por email <12h
- Panel supervisor avanzado con KPIs
- Prioridad en nuevas funcionalidades
Gym Elite
Gimnasios consolidados con más de 200 socios
- Socios ilimitados (más de 200)
- Coaches ilimitados
- Todo lo del plan Gym Pro +
- Soporte VIP en español
- Sesión mensual con el fundador
- Roadmap personalizado con prioridad
¿Tu caso es especial (más de 500 socios, varias sedes, etc.)? Escríbeme y diseñamos un plan a medida.
Casos reales
3 escenarios reales de uso
Gimnasio de barrio, 80 socios, 3 entrenadores
El recepcionista gestiona altas y cobros (rol con permisos de facturación). Los 3 coaches programan rutinas/nutrición con IA y solo ven a sus clientes asignados. La dirección revisa retención y MRR desde el panel global.
Box CrossFit, 150 socios, 4 coaches
WOD diario programado por el headcoach, clases con aforo 12 personas y waitlist, bonos de 10 clases con caducidad, comunicación grupal por canal de gimnasio.
Centro consolidado, 280 socios, 6 coaches
3 salas con clases en paralelo, agenda compartida, marca blanca del centro y panel supervisor con KPIs por coach. Sesión mensual con el fundador para roadmap personalizado.
¿Quieres compararlo con Harbiz o Virtuagym?
Análisis editorial honesto con tablas verificadas, trade-offs y cuándo encaja mejor cada uno.
Preguntas frecuentes
Sí. El módulo de clases grupales permite definir aforo, horario semanal recurrente, monitor asignado y lista de espera automática cuando la clase se llena. Cuando alguien cancela, el sistema avisa al primero de la waitlist por notificación push.
Todos los planes Gym incluyen coaches ilimitados sin coste adicional por entrenador. La tarifa solo escala por número de socios activos: Gym Starter (menos de 100 socios) 149 €/mes con IVA, Gym Pro (100-200 socios) 199 €/mes con IVA, Gym Elite (más de 200 socios) 249 €/mes con IVA. No hay tarifa por entrenador adicional en ningún plan.
Sí. Los permisos son granulares: 4 booleanos por coach (ver todos los clientes, gestionar facturación, gestionar clases, gestionar clientes). La dirección configura el rol de cada miembro del equipo.
Una configuración base completa (carga de socios, plantillas de rutinas, programación de clases recurrentes, conexión Stripe, branding de la app) suele estar lista en 3-5 días. La migración de datos desde Harbiz, Virtuagym u otra plataforma está incluida y la gestiona soporte en español. Para gimnasios con más de 200 socios o estructura compleja, el plan Unlimited incluye onboarding asistido prioritario que reduce el tiempo a 48-72 horas.
La marca blanca aplica al gimnasio completo. La app que descargan tus socios tiene el logo, nombre y colores del gimnasio. No es la marca del entrenador individual sino la del centro.
TotalGains Gym tiene 3 planes según número de socios activos, todo IVA incluido: Gym Starter (hasta 100 socios) 149 €/mes, Gym Pro (100-200 socios) 199 €/mes y Gym Elite (más de 200 socios) 249 €/mes. Todos los planes incluyen coaches ilimitados, multi-coach con permisos granulares, clases con reserva y waitlist, app marca blanca del gimnasio, IA de rutinas y nutrición y migración asistida en español. Sin permanencia, sin coste por entrenador adicional, sin add-ons separados.
¿Encaja TotalGains con tu gimnasio?
Cuéntame cómo es tu gimnasio (socios, coaches, qué buscas) y te respondo personalmente con una propuesta a medida en menos de 24 horas.
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