Software para gimnasios pequeños

Software para Gimnasios Pequeños: Multi-Coach, Clases y Marca Blanca

Gestiona tu gimnasio de barrio, estudio de entrenamiento personal o box pequeño desde una sola plataforma: clases grupales con reserva, multi-coach con permisos, cobros recurrentes y app marca blanca. Desde 89,90 €/mes con IVA (hasta 100 socios).

Prueba gratis 14 días14 días gratis · Sin tarjeta
Valorado 5★ por entrenadores reales

Clases grupales con reserva y waitlist

Tus socios reservan plaza desde la app. Aforo configurable, lista de espera automática cuando se llena la clase y notificaciones push de hueco disponible.

Multi-coach con clientes asignados

Cada entrenador del gimnasio gestiona sus propios atletas. La dirección ve el panel global; cada coach solo lo suyo. Sin Excel compartidos, sin solapamientos.

Permisos granulares por rol

Define quién puede ver todos los clientes, gestionar facturación o programar clases. Permisos a medida para coach, recepción y dirección.

App marca blanca para tu gimnasio

Tus socios usan una app con tu nombre, logo y colores. Reservan clases, ven sus rutinas y comunican con su coach desde un único entorno.

Cobros recurrentes Stripe sin comisiones

Cuotas mensuales, bonos de 10 clases y suscripciones anuales con cobro automático. Stripe es tu cuenta; nosotros no cobramos comisión sobre tus ventas.

Rutinas + nutrición para entrenadores del gym

Cada coach del gimnasio puede generar rutinas y planes nutricionales con IA para sus clientes desde la misma plataforma. Sin pagar por add-ons separados.

¿Para quién es TotalGains?

  • Gimnasios de barrio con 50-200 socios y 2-5 entrenadores
  • Estudios de entrenamiento personal con varios coaches
  • Centros de tecnificación deportiva con clases dirigidas
  • Boxes de CrossFit pequeños que quieren centralizar clases + seguimiento individual
  • Centros de pilates, yoga o funcional que cobran clases sueltas y bonos

Preguntas frecuentes

¿TotalGains soporta clases grupales con reserva y lista de espera?

Sí. El módulo de clases grupales permite definir aforo, horario semanal recurrente, monitor asignado y lista de espera automática cuando la clase se llena. Cuando alguien cancela, el sistema avisa al primero de la waitlist por notificación push.

¿Cuántos coaches puedo añadir al gimnasio en cada plan?

El plan Pro (89,90 €/mes con IVA) cubre hasta 100 atletas con varios coaches sin coste adicional. El plan Unlimited (149,90 €/mes con IVA) elimina cualquier límite y añade prioridad en soporte. No hay tarifa por entrenador adicional.

¿Puedo dar permisos diferentes a cada coach del gimnasio?

Sí. Los permisos son granulares: cada coach puede tener acceso a ver todos los clientes del gimnasio o solo a los suyos, gestionar facturación o no, programar clases o solo asistirlas. La dirección configura el rol de cada miembro del equipo.

¿Cuánto tarda en implementarse TotalGains en un gimnasio?

Una configuración base completa (carga de socios, plantillas de rutinas, programación de clases recurrentes, conexión Stripe, branding de la app) suele estar lista en 3-5 días. La migración de datos desde Harbiz, Virtuagym u otra plataforma está incluida y la gestiona soporte en español. Para gimnasios con más de 200 socios o estructura compleja, el plan Unlimited incluye onboarding asistido prioritario que reduce el tiempo a 48-72 horas.

¿Incluye marca blanca para el gimnasio o solo para entrenadores individuales?

La marca blanca aplica al gimnasio completo. La app que descargan tus socios tiene el logo, nombre y colores del gimnasio. No es la marca del entrenador individual sino la del centro.

¿Cuánto cuesta TotalGains para un gimnasio pequeño?

Hasta 100 socios activos: plan Pro 89,90 €/mes con IVA. Más de 100 socios o si quieres soporte VIP y migración asistida: plan Unlimited 149,90 €/mes con IVA. Sin permanencia, sin coste por entrenador adicional, sin add-ons separados. Prueba 14 días gratis sin tarjeta.

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Alternativa real a Harbiz y Virtuagym para gimnasios pequeños

Los gimnasios de barrio y estudios de entrenamiento personal viven en una tierra de nadie: Harbiz cobra por separado la marca blanca, la IA de nutrición y la biblioteca de vídeos hasta llegar a ~313 €/mes con IVA para 100 clientes; Virtuagym está sobredimensionado para un centro pequeño y obliga a pagar por módulos enterprise que nunca usas; Trainerize factura en USD y no está en español. TotalGains se sitúa entre los tres con el plan Pro a 89,90 €/mes (IVA incluido) que cubre 100 socios y todas las funcionalidades clave sin add-ons.

Comparativa detallada con precios verificados en mayo 2026: TotalGains vs Harbiz · TotalGains vs Virtuagym · TotalGains vs Trainerize.

3 escenarios reales de uso

Gimnasio de barrio, 80 socios, 3 entrenadores

El recepcionista gestiona altas y cobros (rol con permisos de facturación y gestión de clientes). Los 3 coaches programan sus propias rutinas y nutrición con IA y solo ven a sus clientes asignados. La dirección revisa retención y MRR desde el panel global. Coste total para el gimnasio: 89,90 €/mes con IVA.

Estudio de entrenamiento personal, 40 socios premium, 2 coaches

Sesiones 1:1 con reserva semanal recurrente, planes personalizados con IA, app con la marca del estudio para que los socios reserven y vean su seguimiento. Cobro mensual automatizado con Stripe. Plan recomendado: Pro 89,90 €/mes con IVA.

Box CrossFit pequeño, 150 socios, 4 coaches, clases dirigidas

WOD diario programado por el headcoach, clases con aforo 12 personas y waitlist, bonos de 10 clases con caducidad, comunicación grupal por canal de gimnasio. Plan recomendado: Unlimited 149,90 €/mes con IVA con soporte VIP y prioridad en desarrollo.

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