Para entrenadores y nutricionistas

Todo lo que hace TotalGains para entrenadores y nutricionistas

  • 108funciones
  • 10áreas
  • 0add-ons

El catálogo completo, sin letra pequeña: rutinas y dietas con IA, seguimiento y app con tu marca. Todas entran en cualquier plan, también en el gratuito.

  • App de marca blanca, también en el plan gratuito
  • IA de rutinas y dietas, sin límite de uso
  • Migración desde tu plataforma actual

Rutinas y entrenamiento

Del papel en blanco a la periodización completa, sin salir de tu metodología.

Creación de una rutina en el panel del entrenador de TotalGains
Montar una rutina desde cero en el panel del entrenador.

Crear la rutina

  • Generador de rutinas con IA

    Periodizaciones completas en segundos usando solo los ejercicios de tu biblioteca. Antes de aplicar nada ves exactamente qué cambia respecto a la rutina actual, y si no te convence pides otra propuesta.

  • Montar la rutina escribiendo una frase

    Escribes «PPL de 5 días para Iván, hipertrofia, 4 series de 8 a 12, prioriza pecho y hombro, sin sentadilla» y el formulario se rellena solo con esos datos.

  • Dictar el plan en vez de escribirlo

    Si prefieres hablar, dictas la rutina, la dieta o el programa y el texto entra directo en el formulario.

  • Programas por fases

    Mesociclos, la rutina que se repite y la dieta que la acompaña, todo en el mismo sitio y con las calorías de entreno y de descanso diferenciadas.

Rutina generada por la IA de TotalGains, lista para revisar
Una rutina ya montada: días, ejercicios, series y descansos.

La rutina, ya montada

  • RIR por serie

    Sistema de repeticiones en recámara integrado en el editor, en el entreno del atleta y en sus estadísticas.

  • Peso orientativo al estrenar rutina

    Cuando el atleta empieza un ejercicio nuevo, la app le sugiere con qué carga arrancar a partir de su historial.

  • Biseries y superseries

    En una sola tarjeta, con el descanso corriendo al apuntar las repeticiones en vez de dos tarjetas sueltas.

  • Descansos que impone el entrenador

    Fijas el descanso de cada ejercicio y al atleta le arranca el temporizador solo, sin que tenga que acordarse.

Pantalla de entreno en la app del atleta
El entreno, tal y como lo sigue el atleta en su móvil.

En el entreno del atleta

  • Resistencia y cardio

    Bloques con kilómetros, minutos, series, ritmo y zona de pulsaciones traducida a sus ppm reales. Incluye disciplinas estilo Hyrox como el empuje de carro y el paseo del granjero, con carga en kilos y récord propio.

  • Biblioteca de ejercicios con vídeo

    Ejercicios con imagen y vídeo demostrativo, más los tuyos propios. La IA nunca se sale de esa biblioteca, así que no aparecen movimientos inventados.

  • Cambio de ejercicio sin ensuciar las estadísticas

    El atleta puede cambiar un ejercicio por otro del mismo grupo muscular durante esa semana. Su histórico y sus récords siguen colgando del ejercicio original.

  • Comparador de rutinas con IA

    Enfrenta dos rutinas y te dice en qué se diferencian de verdad, más allá de los nombres de los ejercicios.

  • Filtros rápidos de cartera

    Pastillas para quedarte con lo que toca: sin rutina, rutina de más de 8 semanas, modificadas o con resistencia. Cada una dice cuántos atletas son.

  • Notas suyas en cada ejercicio

    El atleta se apunta lo que le funciona en un ejercicio concreto y lo tiene delante la próxima vez que le toque.

Nutrición

Dietas que se montan en minutos y se adaptan sin rehacerlas enteras.

Creación de una dieta con IA en el panel del entrenador
Generar una dieta con IA y revisarla antes de guardar.

Crear la dieta

  • Generador de dietas con IA

    Parte del peso y el objetivo de ese atleta concreto, con las macros de su última dieta ya cargadas, así que ajustas en vez de crear de cero.

  • Montar la dieta escribiendo una frase o dictándola

    Describes el plan con tus palabras y el formulario queda relleno, listo para revisar.

  • Editar una dieta ya puesta con una frase

    El atleta pide «¿me metes una comida más manteniendo las calorías?» y se resuelve en un paso, sin abrir el engranaje ni reescalar a mano.

  • La IA aprende de cada atleta

    Prioriza lo que valora bien y evita lo que rechaza, deducido de sus valoraciones y de lo que elige comer de verdad. Un control decide cuánto se parece a sus dietas anteriores.

Dieta generada por la IA en revisión en el panel web
La dieta propuesta, comida a comida, antes de aplicarla.

Ajustarla sin rehacerla

  • Cambio de alimento equivalente en un toque

    Propone sustitutos del mismo tipo con las mismas calorías y macros, y ajusta el gramaje solo. Funciona también con un ingrediente dentro de una receta.

  • Reescalado al objetivo sin raciones imposibles

    Al subir las calorías respeta un techo de ración comible según la densidad del alimento, y las unidades salen enteras.

  • Menús enlazados

    Marcas qué comidas van juntas y, cuando el atleta elige una opción, se le resalta la que la acompaña en el resto del día.

  • Base de más de 240.000 alimentos en español

    Incluye productos de supermercado y marcas locales, no solo genéricos traducidos.

La dieta en la app del atleta
Lo que ve el atleta: su dieta del día en el móvil.

En el móvil del atleta

  • Tus recetas, dimensionadas solas

    Si trabajas con recetas propias, la IA las usa como base de cada comida y calcula el gramaje para cuadrar las calorías.

  • Revisión antes de guardar

    La dieta generada se abre en el editor completo y no se guarda hasta que tú lo dices. Un aviso señala posibles alérgenos, imprescindibles ausentes y cantidades fuera de rango.

  • Analítica de qué comen de verdad

    Los platos se ordenan en potenciar, ajustar o retirar, con su porqué y un resumen generado por IA.

  • Valora lo que come y la IA lo aprende

    Cada plato se puntúa desde su app. Lo que valora bien entra más y lo que rechaza deja de salir, sin que tengas que preguntárselo.

  • Sus propias recetas

    El atleta guarda recetas suyas y las usa dentro del plan que le has puesto, en vez de salirse a otra app.

  • Combos de comidas

    Combinaciones que se guarda para repetirlas sin recomponerlas cada día.

El sistema de suplementación de TotalGains: catálogo del entrenador, protocolos, pauta del atleta y compra guiada
Del catálogo del entrenador a la pauta del atleta, sin salir del plan.

Suplementación, de punta a punta

  • Tu catálogo de suplementos

    Cada suplemento se guarda una vez con su marca, su foto, su dosis y su formato habitual, y ya sale así en todas las pautas.

  • Tu enlace de compra y tu código

    Cada suplemento lleva el enlace donde quieres que lo compren y tu código de descuento, que el atleta copia de un toque.

  • Protocolos que asignas de un toque

    Un pack como «Mujer · energía y ciclo» o «Salud articular» se monta una vez y se asigna a los atletas que quieras.

  • Suplementación dentro de la dieta

    Los protocolos de suplementos se crean y se ven en el mismo plan, no en un documento aparte.

Pauta de suplementos del día en la app del atleta, con los días que le quedan de cada bote
Su pauta del día y cuánto le queda de cada bote, en su móvil.

Su pauta y su lista de compra

  • Su pauta del día, por momentos

    El atleta ve qué toma en el desayuno, en la comida, en la recena o después de entrenar, no una lista suelta.

  • Cuánto le queda de cada bote

    Con el tamaño del envase y su consumo diario, la app le dice los días que le quedan y le avisa antes de quedarse a cero.

  • Su lista de compra

    Lo que se le está acabando se junta en una lista y compra desde ahí, con tu enlace y tu código. Marca lo que ya ha comprado y le queda el historial.

  • Clics, códigos y compras confirmadas

    Ves cuántas veces han abierto tu enlace, copiado tu código y marcado que ya lo compraron, producto a producto. Sirve para negociar con las marcas. TotalGains no cobra ni gestiona esas ventas.

Seguimiento y comunicación

Saber cómo va cada atleta sin perseguir a nadie por WhatsApp.

Pantalla de seguimiento del atleta en la app de TotalGains
El seguimiento, tal y como lo ve el atleta en su móvil.

Lo que registra el atleta

  • Check-in diario y semanal

    El atleta registra su día y su semana desde la app, con recordatorios en su franja horaria.

  • Fotos de progreso

    Comparativa de antes y después, y el atleta puede marcar fotos como privadas si no quiere compartirlas.

  • Medidas corporales con guía

    Cada medida explica dónde y cómo se toma, para que los números de una semana y otra sean comparables.

  • Formularios personalizados

    Diseñas tus propios cuestionarios de seguimiento y los asignas a quien quieras.

Vídeos de técnica del atleta en la app
Los vídeos de técnica del atleta, con tus anotaciones.

Lo que tú ves

  • Vídeo-feedback con anotaciones

    El atleta sube su serie y tú dibujas encima del vídeo, en el instante exacto, y contestas con audio que se transcribe solo.

  • Audios transcritos a texto

    Las notas de voz del atleta llegan escritas, así que se leen en diez segundos en vez de escucharlas enteras.

  • Gráficas de evolución y récords

    Progreso por ejercicio, marcas personales detectadas solas y métricas de carga alta sin mezclar sesiones no comparables.

  • Chat integrado

    Las conversaciones viven junto a la ficha del atleta, con contador de mensajes sin leer.

  • Objetivos y metas del atleta

    Lo que se propone queda escrito y con seguimiento, no en una conversación que se pierde.

  • Su transformación, con sus números

    Antes y después con peso objetivo y las tendencias de peso, ánimo y sueño que ha ido registrando.

  • Récords de resistencia

    Su tirada más larga y su sesión más larga, para el que corre o entrena híbrido.

  • Analíticas de sangre con lectura por IA

    Sube el PDF de su analítica (panel completo, glucosa, electrolitos u hormonas) y la IA te la resume. Es información, no un diagnóstico.

  • Calendario de competición

    Las fechas a las que va el atleta, para planificar hacia ellas.

Retención y avisos

La plataforma te levanta la mano antes de que un atleta se caiga.

Ficha de un atleta en TotalGains con su riesgo de abandono y las acciones sugeridas
La ficha del atleta con su riesgo de abandono y qué hacer.

Quién está en riesgo

  • Riesgo de abandono por atleta

    Una puntuación sobre su actividad real de las últimas semanas, no sobre la última vez que abrió la app.

  • El motivo del riesgo, no solo el número

    Días sin abrir la app, sin entrenar teniendo rutina, semanal en rojo, ánimo bajo, molestias, mensajes sin responder o una cuota que renueva con el atleta frío. Ves los hechos que lo explican, no una nota a secas.

  • Centro de alertas

    Detecta dolor o lesión en notas de entreno, formularios y comentarios del semanal, además de baja motivación, racha rota y atletas que llevan días sin subir nada.

  • Chat urgente detectado por IA

    Cuando un mensaje pide atención inmediata se abre el caso y llega un aviso, con un borrador de respuesta listo para editar.

Panel de control del entrenador en TotalGains: la tira de estado de la cartera, la agenda de la semana, las novedades de los atletas y los que están en riesgo
El panel del entrenador: estado de la cartera, agenda, novedades y quién está en riesgo.

Tu panel de control, de un vistazo

  • El estado de tu cartera en una tira

    Cuántos están activos esta semana, cuántos sin rutina (y cuántos con una de más de ocho semanas), sin dieta, con el semanal pendiente y cuántas cuotas llevas cobradas este mes. Cada número se pincha y te deja en esos atletas ya filtrados.

  • La semana, en el propio panel

    Los siete días con sus puntos; eliges uno y ves sus llamadas, seguimientos, formularios y clases. Creas un evento sin salir de ahí.

  • Un solo criterio en toda la plataforma

    Lo que el panel llama activo, sin rutina o cobrado es exactamente lo que cuentan las pantallas de Clientes, Rutinas, Nutrición y Facturación. Un número no cambia según dónde lo mires.

  • Ayuda en cada tarjeta del panel

    El «?» de cada caja te dice qué es, qué hacer con ella y un ejemplo, sin salir de la pantalla.

Panel de actividad del entrenador en TotalGains, con los filtros de chat, fotos, comida, notas, cambios y suplementos
La actividad de tus atletas, filtrable: comida, notas, cambios, suplementos.

Lo que te avisa solo

  • Novedades de tus atletas

    Fotos nuevas, notas de entreno, cambios de alimento, compras de suplementos y mensajes, en una sola lista. Tocas una y te deja donde ha pasado, no en un listado.

  • Cumpleaños y aniversarios

    El aviso llega el día que toca por su propio canal, separado de las alertas de problemas.

  • Racha de entreno

    Con margen real, para que un imprevisto no la rompa. Visible para el atleta y para ti en la lista de clientes.

  • Avisos masivos

    Mandas una notificación a toda tu cartera o a un segmento cuando lo necesitas.

Mi Ciclo

Ninguna otra plataforma de gestión para entrenadores lleva esto dentro.

Mi Ciclo en la app de la atleta: su fase de hoy, qué esperar esta semana y cómo entra en su dieta y su entreno
Dónde está en su ciclo, qué le viene y cómo cambia su dieta y su entreno.

Su ciclo, en su móvil

  • Dónde está hoy y qué viene después

    Su fase y su día de ciclo, hasta cuándo le dura la regla, cuándo ovula y cuándo le toca la siguiente. El primer cálculo sale de los datos del alta y se afina con cada ciclo que registra.

  • Qué esperar esta semana

    Qué es normal notar en cada fase, con qué comer esos días y cómo entrenarlos, explicado en su idioma y no en jerga.

  • Fases del ciclo en el entreno y la nutrición

    No es un calendario aparte: la fase condiciona la planificación dentro de la misma app.

  • Aprende de sus ciclos

    Su ciclo medio, lo que le dura la regla y su regularidad salen de lo que ella registra, no de una media de manual. Mientras hay pocos datos, lo dice.

  • Registro de síntomas con IA

    La atleta lo escribe con sus palabras y el sistema marca los síntomas, sin rellenar casillas.

  • Recordatorios que elige ella

    Dos días antes de la regla, confirmación si se retrasa, ventana fértil, la pastilla a su hora y el autoexamen. Todos opcionales y en su franja horaria.

Mi Ciclo en el panel del entrenador: fase folicular, qué hacer esta semana y registros de la atleta
En tu panel, solo si ella lo comparte: su fase y sus fechas para planificar.

Lo que tú ves, y lo que no

  • Lo que ves tú, si ella lo comparte

    Su fase y sus fechas, que es lo que te sirve para planificarle la semana. El permiso lo da ella, va por categorías, se puede retirar y no se hereda si cambia de entrenador.

  • Privacidad por capas

    La atleta elige categoría por categoría qué comparte contigo. El diario, la vida sexual y el autoexamen no salen nunca de su móvil.

  • Dice también lo que no se sabe

    Cada pantalla explica de dónde sale lo que afirma y dónde la ciencia todavía no tiene una respuesta clara. Antes eso que vender una certeza.

  • Con la píldora no se inventa nada

    Con anticoncepción hormonal desaparecen la ovulación y la ventana fértil, porque ahí no aplican. Y la pausa por embarazo se puede llevar sin que tú te enteres si ella no quiere.

  • Autoexamen de mamas con recordatorio mensual

    Un aviso al mes y la pauta delante, dentro de la misma app que ya usa.

  • Patrones a revisar con su médico

    La atleta puede exportar un informe en PDF para llevarlo a consulta. TotalGains no diagnostica ni es un método anticonceptivo.

Tu app y tu marca

Tus atletas se descargan tu app, no la nuestra.

Configuración del branding del entrenador en TotalGains
Tu logo y tus colores en la app de cada atleta.

Tu marca, no la nuestra

  • App de marca blanca en iOS y Android

    Con tu logo, tu nombre y tus colores. Incluida en todos los planes, también en el gratuito, y sin coste adicional.

  • Panel web del entrenador

    Todo el trabajo de escritorio desde el navegador, sin instalar nada.

  • Branding generado con IA

    Genera la paleta y la identidad de tu app en un clic si no tienes manual de marca.

  • Marcos y personalización

    Marcos desbloqueables para tu logo y tu avatar, que tus atletas ven en su pantalla de inicio.

  • Mensajes motivacionales con tu voz

    El banner de su inicio lo escribes tú, con su nombre y su racha metidos en la frase, y eliges a qué clientes les llega según cómo vayan.

Contenido para tus redes

Seis generadores que sacan el contenido de tus propios clientes, con tu marca. Y tú decides cómo queda cada pieza.

Estudio de marketing del entrenador: testimonios, collage de dieta, ficha de plato e informe de mediciones, todo con su marca
Las seis piezas del estudio, con la marca del entrenador. Se descargan y las sube él donde quiera.

Seis piezas, y cómo salen

  • El plato que todos repiten

    Coge el plato mejor valorado por tus clientes y saca la imagen con tu marca. El contenido sale de lo que ya comen, no de un banco de fotos.

  • Ficha de un plato

    Un plato concreto de una dieta convertido en pieza para publicar, con sus macros.

  • Collage de una dieta

    De cuatro a seis platos de un plan en una sola imagen, con tu marca, lista para subir.

  • Antes y después de tus clientes

    La transformación montada con sus fotos de progreso, sin sacarlas a otra app.

  • Informe corporal con sus centímetros

    Un body scan con las medidas reales de un cliente, anónimo y con tu marca.

  • Banco de testimonios

    Lo que tus clientes responden en los seguimientos, convertido en tarjeta con tu marca. La IA te propone las mejores y tú eliges.

  • La tarjeta, a tu gusto

    Diez controles: formato (cuadrado, vertical, story, horizontal o tira), plantilla, tipografía, fondo, bordes, marco y qué datos salen. También se abre desde la ficha del atleta, sin pasar por Marketing.

  • Se descargan y las subes tú

    TotalGains no publica en tu nombre. Te da la imagen, con fondo transparente si la quieres para montar varias en una story, y la subes donde te interese.

Gestión del negocio

Lo administrativo, en la misma ficha que el entrenamiento.

Panel de facturación del entrenador en TotalGains, con el botón Registrar Pago en cada cuota y los filtros de quién falta este mes
Facturación del entrenador: tú registras cada pago. El filtro te dice quién falta este mes.

Cobros y renovaciones

  • Facturación manual, no pasarela

    Tú registras cada pago cuando lo cobras, y la pantalla te da la previsión del mes, lo vencido sin cobrar, el ticket medio y la comparación con el mes anterior, con las cuotas trimestrales y anuales normalizadas a mensual. TotalGains NO cobra a tus atletas: no hay pasarela ni pago dentro de la app.

  • Historial de pagos y actividad

    Quién hizo qué y cuándo, guardando el antes y el después de cada modificación. Es lo que resuelve un «a mí me dijiste otro precio». Con filtros de quién falta este mes y qué queda por verificar.

  • Recordatorios de renovación

    El atleta recibe el aviso en su app cuando le toca renovar, e insiste si el pago no se registra. Cobras por el canal que ya uses (transferencia, Bizum, TPV o lo que tengas montado por tu cuenta) y lo apuntas aquí.

Alta de un cliente nuevo desde el panel web del entrenador
Dar de alta a un atleta desde el panel.

Altas, citas y avisos

  • Citas con el atleta

    Propones huecos, el atleta elige y la cita queda en su agenda y en la tuya.

  • Eventos y avisos programados

    Eventos puntuales o recurrentes con notificación al atleta.

  • Migración asistida

    Traemos tus atletas, plantillas y planes desde Trainerize, Harbiz, MyPT Hub o tus propios Excel. Lo hacemos nosotros, en español y sin coste.

  • Tus clases en grupo

    Clases propias con su horario, públicas, privadas o de grupo cerrado, sin depender de un gimnasio.

  • Bonos que valen para todo

    Un bono cuenta junto las sesiones uno a uno y las clases en grupo, con la duración que le pongas.

  • Tu agenda, y que te pidan hueco

    Publicas tus horas con la antelación mínima que quieras, y el atleta puede pedirte una hora libre de tu agenda.

  • Estadísticas de tu negocio

    Cómo va tu cartera y tus ingresos, sin montarte una hoja de cálculo aparte.

  • Fichajes si trabajas en un centro

    Fichas entrada y salida, y si las horas no cuadran las corriges dejando el motivo.

Lo que engancha al atleta

Un atleta que abre la app sola es un atleta que renueva.

Pantalla de logros y racha del atleta en la app de TotalGains
Logros, medallas y racha en la app del atleta.

Que vuelvan solos

  • Logros y medallas

    Sistema de progresión por objetivos cumplidos, con medallas que solo suben de nivel.

  • Compartir el entreno

    El atleta puede compartir su sesión o su récord, con tu marca en la imagen.

  • Comunidad y amigos

    Los atletas pueden verse entre ellos y compararse si tú lo permites.

  • Misiones para el entrenador

    Tu panel te guía con misiones que se completan con tus propios datos, para que no te dejes nada a medias al empezar.

Ayuda y puesta en marcha

Empezar no puede ser un problema tuyo.

Primeros pasos en TotalGains
Los primeros pasos, en un minuto.

Empezar

  • Asistente «¿cómo hago X?»

    Preguntas dentro de la app y te lleva a la pantalla exacta con los pasos.

  • Soporte en español

    Contesta una persona, no un formulario que se pierde.

  • Prueba sin tarjeta

    Plan gratuito permanente hasta 5 atletas, y 14 días de prueba opcional en los planes de pago.

  • Tus propias preguntas frecuentes

    Montas el centro de ayuda que ven tus atletas con las dudas que te repiten, partiendo de un set base al que añades las tuyas.

  • Frases guardadas

    Los textos que escribes cien veces quedan etiquetados y se insertan de un toque cuando estás contestando.

  • Tu biblioteca de recursos

    Tus vídeos y documentos con carpetas, etiquetas y buscador, y te dice quién los ha visto.

  • Tutoriales para el atleta

    Cómo tomarse las medidas, cómo va el RIR y qué significan los colores del entreno, explicado dentro de su app.

Las 108 funciones en una sola lista

Preguntas frecuentes

¿Hay funciones que se pagan aparte?

No. Dentro del producto para entrenador, todos los planes traen exactamente las mismas funciones, incluido el plan gratuito: app de marca blanca, IA de rutinas y dietas, base de más de 240.000 alimentos, seguimiento, Mi Ciclo y todo lo de esta página. Lo único que cambia entre planes es el número de atletas activos y el nivel de soporte. No hay add-ons, ni módulos bloqueados, ni coste por función.

¿El plan gratuito está recortado?

No lo está. El plan gratuito es de 0 euros al mes, permanente, sin tarjeta y sin caducidad, para hasta 5 atletas activos, y lleva las mismas funciones que el plan mayor. No es un periodo de prueba: la prueba de 14 días es opcional y solo aplica a los planes de pago.

¿TotalGains cobra a mis atletas automáticamente?

TotalGains gestiona tus cuotas y avisa al atleta en su app cuando le toca renovar, e insiste si no se registra el pago. El cobro efectivo se hace por el canal que ya uses en tu negocio. Es una diferencia importante y preferimos decirla claro antes de que contrates.

¿Funciona también para nutricionistas que no programan entreno?

Sí. Puedes trabajar solo la parte de nutrición: generador de dietas, base de alimentos, sustituciones, menús enlazados, seguimiento y app con tu marca. El módulo de entrenamiento está ahí por si algún día lo necesitas, sin pagarlo aparte.

¿Qué necesitan mis atletas para usarlo?

Descargar tu app en iOS o Android, o entrar desde el navegador. Ven su plan del día y registran la sesión en dos toques. No necesitan cuenta de pago ni conocimientos previos.

¿Puedo traerme lo que ya tengo?

Sí. La migración desde Trainerize, Harbiz, MyPT Hub o tus hojas de cálculo está incluida y la hacemos nosotros en español. Tus plantillas siguen siendo tuyas y la IA puede trabajar sobre ellas.

Todo esto, empezando por 0 €

Plan gratuito permanente hasta 5 atletas, sin tarjeta y sin caducidad. Si necesitas más, los planes de pago tienen 14 días de prueba.

¿Tienes un gimnasio? Ver sus funciones