Todo lo que hace TotalGains para un gimnasio
- 82funciones
- 8áreas
- 0add-ons
El catálogo completo, sin letra pequeña: reservas con aforo, tienda con stock y control de caja. Todas entran en cualquier plan, con coaches ilimitados en los tres.
- Coaches ilimitados en los tres planes
- Tienda, clases y marca blanca del centro
- Migración desde Harbiz o Virtuagym
Clases y reservas
El aforo cuadra solo y la lista de espera se mueve sin que nadie la mire.
Reservas y aforo
Reservas con aforo real
Aforo por sala, por clase y por horario. Cambiar el aforo de una sala ajusta las clases que cuelgan de ella.
Lista de espera automática
Cuando alguien cancela, el primero de la lista recibe la notificación al instante. Nadie de recepción tiene que estar pendiente.
Plazo de cancelación que decides tú
El socio ve hasta cuándo puede cancelar gratis antes de reservar y al cancelar.
Quitarse fuera de plazo, avisando
El centro puede permitir que el socio se borre tarde perdiendo la clase, en vez de que la plaza se quede muerta. Se activa o se desactiva por gimnasio.
Clases públicas, privadas u ocultas
Decides qué se reserva desde la app, qué lleva candado con aviso de reservar en recepción y qué no aparece.
El horario, a tu manera
Plazas fijas y gente fija
Socios que ocupan siempre el mismo hueco, con un «esta semana no viene» en dos toques.
Invitados sin app
Recepción apunta a mano a un socio o a un invitado. Los invitados ocupan plaza, así que el aforo refleja la ocupación real.
Antelación mínima y apertura de reservas
Controlas a partir de cuándo se puede reservar y con cuánta antelación mínima.
Clases con varios entrenadores
Titular y co-coaches en la misma sesión. El titular mantiene la atribución y el co-coach ve la clase en su horario.
El coach del turno puede quitar a alguien
Sin tener que llamar al gestor. Las devoluciones de bono siguen siendo cosa de dirección.
Plantillas de clase
Montas una clase tipo una vez y la reutilizas cada vez que la programas, archivada por categoría.
El día de hoy, en una pantalla
Marcar asistencia, cancelar una reserva, quitar a un invitado o liberar una plaza, sin abrir la ficha de nadie.
Las clases en vivo
Ves las reservas de cada clase al momento y quién ha entrado desde la lista de espera.
Avisos de clase que configuras tú
Recordar a cada socio sus clases habituales y avisar de la apertura de plazas, y decidir si solo a los que tienen bono activo.
Lo que ve el socio
Vista de cancelaciones
Quién ha cancelado, cuándo y en qué clase, con contador en el panel de inicio y en cada sesión.
Avisos de apertura de plazas
Cuando se libera un hueco en una clase llena, los interesados reciben el aviso.
Modo TV para recepción
Pantalla completa con la clase de ahora y las siguientes, las caras de quién viene, reloj y autorrefresco, con los colores de tu marca.
Ver a los compañeros de clase
El socio ve quién más se ha apuntado, que es de lo que más engancha en un centro pequeño.
Tienda: productos y merchandising
Camisetas, suplementos y bebidas con su catálogo, su stock, su margen y sus pedidos desde la app del socio.
Si has llegado aquí preguntándote si TotalGains tiene tienda: la tiene, y esto es exactamente lo que hace.
Los dos lados, en el mismo sitio
Catálogo de productos
Nombre, precio con IVA, tipo de IVA por producto, categoría, opciones de talla o sabor, descripción, galería de hasta tres fotos y vídeo.
Stock por talla o sabor
El stock se lleva por variante y la venta descuenta la talla exacta. El mostrador nunca se bloquea aunque el sistema diga que no queda.
Aviso de reponer
Mínimo por producto con notificación al gestor, chip de «reponer» y tarjeta en el resumen.
Entradas de stock y compras a proveedor
Registras la compra y el coste medio ponderado se recalcula solo, con historial y opción de deshacer la última.
Margen real por producto
Precio de coste privado, congelado en cada venta. El margen se calcula sobre la base sin IVA, porque el IVA no es dinero del centro.
Informe mensual y copiloto
Informe en PDF o CSV con comparativa, margen y días de stock por producto. El copiloto con IA te dice qué se vende, qué se acaba y cuánto reponer, y solo se ejecuta cuando lo pides.
Pedidos desde la app del socio
Pedidos desde la app del socio
El socio ve los productos de tu gimnasio, elige talla y cantidad y pide sin tarjeta. A ti te llega un aviso y el pedido aparece en su pestaña, con «listo para recoger», «cobrar y entregar» o rechazar con motivo.
Código de recogida
Cada pedido lleva un código de seis caracteres que el socio dice en recepción, con buscador en el panel.
Reservas de stock que caducan solas
Un pedido retiene su stock durante las horas que configures, avisa al socio y libera el producto si no se recoge.
Avisar a los socios y lista de espera de producto
Notificación de un producto a tus socios, y los que se quedaron sin stock reciben aviso cuando repones.
Ofertas y novedades
Marcas un producto como nuevo o en oferta con fecha de fin. El socio ve el precio tachado y el mostrador cobra la oferta.
Vender en mostrador
Venta en mostrador
Desde Pagos, desde la ficha del socio o desde Caja. Producto del catálogo o producto suelto, cantidad, precio pactado si hace falta y método de pago: efectivo, Bizum, transferencia, TPV u otro. Genera su ticket y entra en caja si fue en efectivo.
Cliente de paso
Venta a alguien que no es socio, con su ticket sin destinatario. Sus datos de contacto quedan aparte y solo con su consentimiento.
Ticket por email o WhatsApp
Al cobrar o después, manual o automático.
Descuentos con motivo
En porcentaje o en euros, con motivo obligatorio que queda en el ticket y un tope máximo por gimnasio.
Devoluciones y rectificativas
Devolución parcial o total con motivo. La total anula el ticket, saca el efectivo de la caja y devuelve el stock. Si ya era factura, se emite rectificativa. La devolución también se puede deshacer.
Permiso de Tienda para tu staff
Alguien puede vender, entregar y llevar el catálogo sin ver los pagos del centro. El coste y el margen quedan ocultos para ese perfil.
Socios, altas y documentos
Dar de alta a alguien deja de ser papeleo repartido en cuatro sitios.
El alta
Alta en una sola pantalla
Crear, cobrar y apuntar a clases sin ir y volver tres veces.
Alta simple sin app
Para el socio que solo quiere entrenar, basta con el nombre.
Documentos obligatorios con firma
Se asignan solos al alta, se firman en el momento y puedes subir tu propio PDF como plantilla, que se firma tal cual.
Email de bienvenida con tu marca
Sale con el logo y el color de tu centro, con códigos QR de descarga para iPhone y Android.
Proponer horario en el alta
Le dejas propuesto el horario que encaja con lo que ha contratado.
La ficha
Enviar el acceso por WhatsApp
Desde la misma pantalla del alta, útil cuando das de alta con la persona delante.
Archivar socios
Baja temporal que saca al socio de las listas sin borrar su historial.
Ficha del socio
Su semana de clases, sus pagos, sus documentos y lo que le falta por rellenar en una línea.
A quién atender hoy
Una bandeja que te dice quién tiene algo pendiente, quién no puede reservar y por qué, con el mensaje ya redactado por IA si quieres.
Documentos firmados con certificado
Asignas un documento (consentimiento de imagen, normativa) y el socio lo firma desde la app: se genera su certificado. Si lo firmó en papel, lo marcas.
Cobros, caja y facturación
Que el dinero del mes cuadre sin sacar una hoja de cálculo.
Cobrar
Planes, bonos y cuotas
Tres tipos de plan, cupo semanal, comodín para la semana que no puede venir y restricción por franja horaria.
Cobro manual y retroactivo
Precio y duración pactados al momento, y cobro de clases ya dadas que no tenían bono.
Caja y arqueo
Cada movimiento enlazado a su socio, filtros por forma de pago y cuadre de caja.
Recordatorios de pago
El socio ve el aviso en su app cuando le toca renovar, el sistema insiste si no se registra el cobro y el socio puede avisar de que ya ha pagado.
Recordatorio en bloque
Seleccionas a todos los que deben el mes y mandas el aviso de una vez, en vez de uno por uno.
Suscripciones que pausas y reactivas
Cada cuota recurrente se puede pausar, reactivar o cancelar, y ves lo previsto del mes antes de que llegue.
Cuotas domiciliadas que se registran solas
El sistema registra el cobro del mes de las cuotas domiciliadas y tú lo verificas contra tu banco. Si el banco devuelve un recibo lo marcas y la cuota se pausa sola. TotalGains no se conecta a tu banco ni mueve dinero.
Copiloto de caja con IA
Le preguntas «¿cómo van las domiciliaciones?», «¿qué bonos expiran?» o «¿quién tiene riesgo de baja?» y te contesta con los datos de tu centro.
Facturar
Facturación
De proforma a factura fiscal, fecha de emisión elegible, numeración reiniciable y exportación a Excel con numeración correlativa.
Pagos adelantados a la vista
Lo que alguien ha pagado por adelantado cuenta donde tiene que contar y no descuadra el mes.
Devolución distinta de corrección
Una devolución real y un arreglo de un apunte equivocado no ensucian los mismos números.
Tus facturas de TotalGains
La licencia del centro se factura sola y el gestor se descarga sus facturas desde el panel.
Equipo y permisos
Cada entrenador ve lo suyo, y solo lo suyo.
Tu equipo
Coaches ilimitados
En los tres planes, sin coste por entrenador adicional. La tarifa sube por socios activos, nunca por plantilla.
Permisos granulares
Ver todos los clientes, gestionar clientes, gestionar clases, gestionar facturación y gestionar la tienda, persona a persona.
Fichajes
Registro horario de los entrenadores del centro.
Avisos que no se te pasan
El cumpleaños de un coach del equipo el día antes, o la bienvenida a un socio tras su primera clase.
Lo que comparten
Biblioteca de contenido del centro
Ejercicios, alimentos, recetas y plantillas que el gestor crea una vez y comparten todos sus entrenadores.
Rutinas y dietas del coach compartidas con el centro
Un entrenador puede poner su material a disposición del gimnasio.
Notas privadas respetadas
El staff con permiso abre la ficha de cualquier socio, pero no ve las notas privadas del coach titular ni su suscripción personal.
El calendario del centro
Todo lo del centro en un calendario, con notas sobre un socio que puedes dejar bajo candado para que él no las vea nunca, y notas que se repiten cada semana.
Retención y analítica
Enterarte de que alguien se va mientras todavía puedes hacer algo.
Antes de que se vaya
Riesgo de baja
Calculado con la asistencia real del socio, no con la última vez que abrió la app.
Recuperar a quien dejó de venir
El sistema te señala a los socios que dejaron de comprar bonos y te propone el mensaje con IA.
Panel del gestor
Cobrado del mes, dinero en el cajón, ocupación de hoy, altas, cancelaciones de los últimos siete días y lo importante de hoy, todo en horario de Madrid.
Silenciar los avisos automáticos
Si tu centro prefiere que sus avisos no compitan con los automáticos, se apagan por gimnasio.
Lo que opinan de las clases
Valoraciones de clases
Tendencia de doce semanas, distribución de estrellas y subida o bajada por clase y por entrenador, con resumen generado por IA.
Comunicados segmentados
Avisos por segmento, con baja real desde el propio email y sin inundar a los recién llegados.
Recordatorios de clase habitual
Al socio que siempre viene los martes se le recuerda su clase de siempre.
La app del socio, con tu marca
Tus socios se descargan la app de tu gimnasio.
La app del centro
Marca blanca del centro
Logo, nombre y colores de tu gimnasio, también en el email de bienvenida.
Sin rastro de proveedor
Puedes ocultar el botón de mejora a premium en el móvil del socio para que la experiencia sea del centro de principio a fin.
Rutinas y nutrición con IA para tus coaches
El mismo motor de rutinas y dietas del producto de entrenador, incluido sin add-ons, con la base de más de 240.000 alimentos en español.
Reservas, pedidos y pagos en la misma app
El socio reserva su clase, pide en la tienda y ve sus pagos sin cambiar de aplicación.
Eventos del centro
Creas un evento con su aforo y les llega el aviso a los socios; si lo cancelas, también se enteran.
El aspecto que ven tus socios
Colores, logo y portada del centro en la app, configurables desde el panel.
Puesta en marcha y ayuda
No te dejamos el software y adiós.
Empezar
Migración incluida
Traemos socios, horarios, planes y bonos desde tu plataforma actual. Lo hacemos nosotros y en español.
Configuración del centro
Clases recurrentes, salas, planes, documentos de alta y branding montados contigo. Una configuración base completa suele estar lista en tres a cinco días.
Asistente «¿cómo hago X?»
El gestor y sus coaches preguntan dentro del panel y el asistente lleva a la pantalla exacta.
Soporte en español
Contesta una persona que conoce tu centro.
Las 82 funciones en una sola lista
- Reservas con aforo realClases
- Lista de espera automáticaClases
- Plazo de cancelación que decides túClases
- Quitarse fuera de plazo, avisandoClases
- Clases públicas, privadas u ocultasClases
- Plazas fijas y gente fijaClases
- Invitados sin appClases
- Antelación mínima y apertura de reservasClases
- Clases con varios entrenadoresClases
- El coach del turno puede quitar a alguienClases
- Vista de cancelacionesClases
- Avisos de apertura de plazasClases
- Modo TV para recepciónClases
- Ver a los compañeros de claseClases
- Plantillas de claseClases
- El día de hoy, en una pantallaClases
- Las clases en vivoClases
- Avisos de clase que configuras túClases
- Catálogo de productosTienda
- Venta en mostradorTienda
- Pedidos desde la app del socioTienda
- Código de recogidaTienda
- Reservas de stock que caducan solasTienda
- Stock por talla o saborTienda
- Aviso de reponerTienda
- Entradas de stock y compras a proveedorTienda
- Margen real por productoTienda
- Devoluciones y rectificativasTienda
- Descuentos con motivoTienda
- Cliente de pasoTienda
- Ticket por email o WhatsAppTienda
- Ofertas y novedadesTienda
- Avisar a los socios y lista de espera de productoTienda
- Informe mensual y copilotoTienda
- Permiso de Tienda para tu staffTienda
- Alta en una sola pantallaSocios
- Alta simple sin appSocios
- Documentos obligatorios con firmaSocios
- Email de bienvenida con tu marcaSocios
- Enviar el acceso por WhatsAppSocios
- Archivar sociosSocios
- Ficha del socioSocios
- Proponer horario en el altaSocios
- A quién atender hoySocios
- Documentos firmados con certificadoSocios
- Planes, bonos y cuotasCobros y caja
- Cobro manual y retroactivoCobros y caja
- Caja y arqueoCobros y caja
- FacturaciónCobros y caja
- Recordatorios de pagoCobros y caja
- Recordatorio en bloqueCobros y caja
- Pagos adelantados a la vistaCobros y caja
- Devolución distinta de correcciónCobros y caja
- Tus facturas de TotalGainsCobros y caja
- Suscripciones que pausas y reactivasCobros y caja
- Cuotas domiciliadas que se registran solasCobros y caja
- Copiloto de caja con IACobros y caja
- Coaches ilimitadosEquipo
- Permisos granularesEquipo
- FichajesEquipo
- Biblioteca de contenido del centroEquipo
- Rutinas y dietas del coach compartidas con el centroEquipo
- Notas privadas respetadasEquipo
- El calendario del centroEquipo
- Avisos que no se te pasanEquipo
- Riesgo de bajaRetención
- Recuperar a quien dejó de venirRetención
- Valoraciones de clasesRetención
- Comunicados segmentadosRetención
- Panel del gestorRetención
- Recordatorios de clase habitualRetención
- Silenciar los avisos automáticosRetención
- Marca blanca del centroApp del socio
- Sin rastro de proveedorApp del socio
- Rutinas y nutrición con IA para tus coachesApp del socio
- Reservas, pedidos y pagos en la misma appApp del socio
- Eventos del centroApp del socio
- El aspecto que ven tus sociosApp del socio
- Migración incluidaAyuda
- Configuración del centroAyuda
- Asistente «¿cómo hago X?»Ayuda
- Soporte en españolAyuda
Preguntas frecuentes
¿TotalGains tiene tienda para vender productos en el gimnasio?
Sí. El módulo Tienda lleva catálogo con opciones de talla o sabor, control de stock por variante, venta en mostrador con ticket, pedidos desde la app del socio con código de recogida, devoluciones y rectificativas, descuentos con motivo, precio de coste privado con margen sobre la base sin IVA, entradas de proveedor con coste medio ponderado, informe mensual en PDF o CSV y un copiloto con IA que dice qué reponer. Está incluido en los tres planes de gimnasio, sin coste adicional.
¿Cuánto cuesta y qué cambia entre planes?
Tres planes con IVA incluido y coaches ilimitados en los tres: Gym Starter 149 euros al mes hasta 100 socios activos, Gym Pro 199 euros de 100 a 200, y Gym Elite 249 euros por encima de 200. Lo único que cambia es el número de socios activos. Todas las funciones de esta página entran en los tres, sin add-ons y sin coste por entrenador.
¿Puedo dar acceso a mi equipo sin que lo vea todo?
Sí. Los permisos son por persona: ver todos los clientes, gestionar clientes, gestionar clases, gestionar facturación y gestionar la tienda. Quien lleva la tienda puede vender y reponer sin ver los pagos del centro, y para ese perfil el coste y el margen quedan ocultos.
¿El sistema cobra solo a mis socios?
El sistema gestiona planes, bonos, cuotas, caja y facturación, y avisa al socio en su app cuando le toca renovar, insistiendo si el pago no se registra. Las cuotas domiciliadas las REGISTRA solas cada mes y tú las verificas contra tu banco, marcando las que te devuelvan. Pero TotalGains no se conecta a tu banco ni mueve dinero: el cobro efectivo se sigue haciendo por los canales que ya usa tu centro.
¿Mis socios mayores van a saber reservar?
Abren la app y ven las clases de hoy con un botón. Y si alguien no quiere app, recepción lo apunta a mano en dos toques, incluidos invitados sin cuenta, que ocupan plaza para que el aforo sea real.
¿Cuánto se tarda en tener el centro funcionando?
Una configuración base completa, con socios cargados, horarios, planes, documentos y branding, suele estar lista en tres a cinco días. La migración desde tu plataforma actual está incluida.
Todo esto, desde 149 € al mes con IVA
Coaches ilimitados en los tres planes y migración incluida desde tu plataforma actual.