Caso de Éxito: Cómo Nacho Pulido ahorra 10 horas a la semana centralizando sus asesorías
8–10h
ahorradas cada semana
15→40
clientes antes y ahora
1 día
para completar la migración
"Tener todo centralizado — clientes, entrenamientos, pagos y comunicación — en un solo sitio ha cambiado mi forma de trabajar. Ahora todo fluye muchísimo mejor y me siento más profesional."
Entrevista completa
— ¿Cómo gestionabas antes tus asesorías?
Antes usaba Excel, WhatsApp y mails por todos lados. Lo más pesado era perseguir pagos, recordar seguimientos y tener toda la info desordenada. Cada cliente era un hilo de mensajes diferente, y cuando tenías 15 activos la cabeza ya no podía con todo.
— ¿Cuántos clientes tenías antes de TotalGains y cuántos tienes ahora?
Cuando empecé con TotalGains tenía 15 clientes activos. Ahora gestiono más de 40 sin que haya aumentado el tiempo que dedico a administración — de hecho ha bajado. El sistema hace el trabajo que antes hacía yo a mano.
— ¿Qué fue lo primero que notaste al empezar a usarlo?
La centralización. De repente todos los clientes estaban en un solo sitio con su historial completo: entrenamientos, pagos, mensajes y progreso. No tuve que buscar nada más. Eso solo ya cambió mi forma de trabajar.
— ¿Cómo usas la IA para crear rutinas?
Le doy el perfil del cliente — objetivo, nivel, días disponibles — y la IA me genera una periodización completa usando mis propios ejercicios. No inventa nada genérico. El resultado parece diseñado por mí porque está basado en mi metodología y mi biblioteca. Le hago ajustes finos y listo.
— ¿Qué es lo que más te ha cambiado?
Tener todo centralizado: clientes, entrenamientos, pagos y comunicación en un solo sitio. Ahora todo fluye muchísimo mejor y me siento más profesional. Antes perdía clientes por falta de seguimiento. Ahora el sistema me avisa cuando alguien lleva días sin registrar entrenamientos.
— ¿Cómo llevas los cobros ahora?
Automáticamente. Antes era un dolor de cabeza: facturas manuales, recordatorios por WhatsApp, clientes que 'se olvidaban'. Ahora la suscripción se cobra sola, y si hay un impago el acceso se bloquea automáticamente. He recuperado tiempo y dinero que antes simplemente perdía.
— ¿Cuánto tiempo ahorras a la semana?
Calculo que ahorro entre 8 y 10 horas a la semana fácil. Menos líos y más tiempo para entrenar, para seguir formándome y para disfrutar. Ha sido el mejor cambio operativo que he hecho en mi negocio.
— ¿Qué le dirías a un entrenador que todavía usa Excel y WhatsApp?
Que ese tiempo que pierdes en administración se lo estás robando a tus clientes y a ti mismo. Yo lo aguanté más de lo que debería. El cambio a TotalGains fue en un día, y en la primera semana ya noté la diferencia. No hay vuelta atrás.
Cómo gestiona Nacho sus 40 clientes con TotalGains
Tras migrar desde su sistema anterior en un día, Nacho centraliza rutinas, nutrición, cobros recurrentes y comunicación en la misma plataforma. Estas son las pantallas que utiliza con más frecuencia:
15 → 40
clientes activos en gestión
8-10h
ahorradas a la semana
1 día
de migración completa