Caso de Éxito: Cómo Nacho Pulido ahorra 10 horas a la semana centralizando sus asesorías
8–10h
ahorradas cada semana
15→40
clientes antes y ahora
1 día
para completar la migración
"Tener todo centralizado — clientes, entrenamientos, pagos y comunicación — en un solo sitio ha cambiado mi forma de trabajar. Ahora todo fluye muchísimo mejor y me siento más profesional."
Entrevista completa
— ¿Cómo gestionabas antes tus asesorías?
Antes usaba Excel, WhatsApp y mails por todos lados. Lo más pesado era perseguir pagos, recordar seguimientos y tener toda la info desordenada. Cada cliente era un hilo de mensajes diferente, y cuando tenías 15 activos la cabeza ya no podía con todo.
— ¿Cuántos clientes tenías antes de TotalGains y cuántos tienes ahora?
Cuando empecé con TotalGains tenía 15 clientes activos. Ahora gestiono más de 40 sin que haya aumentado el tiempo que dedico a administración — de hecho ha bajado. El sistema hace el trabajo que antes hacía yo a mano.
— ¿Qué fue lo primero que notaste al empezar a usarlo?
La centralización. De repente todos los clientes estaban en un solo sitio con su historial completo: entrenamientos, pagos, mensajes y progreso. No tuve que buscar nada más. Eso solo ya cambió mi forma de trabajar.
— ¿Cómo usas la IA para crear rutinas?
Le doy el perfil del cliente — objetivo, nivel, días disponibles — y la IA me genera una periodización completa usando mis propios ejercicios. No inventa nada genérico. El resultado parece diseñado por mí porque está basado en mi metodología y mi biblioteca. Le hago ajustes finos y listo.
— ¿Qué es lo que más te ha cambiado?
Tener todo centralizado: clientes, entrenamientos, pagos y comunicación en un solo sitio. Ahora todo fluye muchísimo mejor y me siento más profesional. Antes perdía clientes por falta de seguimiento. Ahora el sistema me avisa cuando alguien lleva días sin registrar entrenamientos.
— ¿Cómo llevas los cobros ahora?
Automáticamente. Antes era un dolor de cabeza: facturas manuales, recordatorios por WhatsApp, clientes que 'se olvidaban'. Ahora la suscripción se cobra sola, y si hay un impago el acceso se bloquea automáticamente. He recuperado tiempo y dinero que antes simplemente perdía.
— ¿Cuánto tiempo ahorras a la semana?
Calculo que ahorro entre 8 y 10 horas a la semana fácil. Menos líos y más tiempo para entrenar, para seguir formándome y para disfrutar. Ha sido el mejor cambio operativo que he hecho en mi negocio.
— ¿Qué le dirías a un entrenador que todavía usa Excel y WhatsApp?
Que ese tiempo que pierdes en administración se lo estás robando a tus clientes y a ti mismo. Yo lo aguanté más de lo que debería. El cambio a TotalGains fue en un día, y en la primera semana ya noté la diferencia. No hay vuelta atrás.