Según datos del INE, en España hay más de 80.000 profesionales dados de alta como entrenadores personales o monitores deportivos. La mayoría sigue gestionando a sus clientes con WhatsApp, Excel y Google Drive — una combinación que aguanta con 5 clientes pero colapsa al llegar a 20 o 30.
La siguiente comparativa analiza los 5 software más utilizados por entrenadores personales en el mercado hispano en 2026, con precios verificados en las webs oficiales de cada plataforma. El objetivo: ofrecer una guía práctica para elegir la herramienta adecuada según tu perfil real, no la que más publicidad haga.
Transparencia: soy Germán Martínez Calvente, fundador de TotalGains. Este artículo incluye a TotalGains en la comparativa y, evidentemente, tengo interés en mostrar sus ventajas. He verificado los precios y características de todos los competidores directamente en sus webs oficiales el 21 de abril de 2026 para que puedas comprobar cualquier dato tú mismo. Si ves algo desactualizado, escríbeme y lo corrijo.
Índice del artículo
- Los 4 criterios que importan al elegir software
- Tabla comparativa — 12 criterios verificados
- #1 — TotalGains
- #2 — Trainerize
- #3 — Harbiz
- #4 — MyPT Hub
- #5 — TrainerStudio
- Comparativa de coste con funcionalidad equivalente
- Migración asistida — una ventaja práctica exclusiva
- Qué software elegir según tu perfil
- Los 3 errores más caros al elegir software
- Preguntas frecuentes
Los 4 criterios que realmente importan al elegir software
En mi experiencia hablando con cientos de entrenadores que han probado 3-4 plataformas antes de decidir, estos son los criterios que acaban determinando si un software de gestión para entrenadores personales funciona o se queda en el camino:
- Idioma y soporte nativo: con 20+ clientes activos, un soporte en inglés con franjas horarias de EE. UU. se convierte en un cuello de botella real.
- Precio real con funcionalidad completa: el precio base de un plan es engañoso. Lo que importa es cuánto cuesta cuando añades marca blanca, IA y las funciones que realmente vas a usar.
- IA integrada de verdad: en 2026 la IA ya no es opcional. La diferencia está entre "IA add-on de pago" e "IA incluida en el plan base".
- App marca blanca: una app con tu identidad visual mejora la percepción profesional. El detalle importante es si viene incluida o si te cobran un extra mensual.
Tabla comparativa — 12 criterios verificados
| Característica | TotalGains | Trainerize | Harbiz | MyPT Hub | TrainerStudio |
|---|---|---|---|---|---|
| Interfaz en español | ✅ Nativa |
❌ Solo inglés |
✅ Sí |
❌ Solo inglés |
✅ Sí |
| Soporte en español < 24 h | ✅ Sí |
❌ No |
✅ Sí |
❌ No |
✅ Sí |
| IA rutinas incluida en plan base | ✅ Sí |
⚠️ Limitada |
⚠️ Add-on |
⚠️ Add-on |
✅ Sí |
| IA dietas incluida en plan base | ✅ Avanzada |
⚠️ Add-on 45 $ |
⚠️ Add-on 14,99 € |
⚠️ Add-on |
✅ Sí |
| Base datos alimentos personalizable | ✅ Sí |
❌ No |
⚠️ Parcial |
❌ No |
⚠️ Parcial |
| App marca blanca incluida | ✅ En plan Pro |
⚠️ Tier alto |
⚠️ Add-on 49,99 € |
⚠️ Add-on 145 € |
✅ Incluida |
| Check-ins semanales automáticos | ✅ Sí |
❌ Manual |
✅ Sí |
✅ Sí |
✅ Sí |
| Módulo resistencia/cardio integrado | ✅ Completo |
⚠️ Parcial |
⚠️ Parcial |
⚠️ Parcial |
⚠️ Parcial |
| Pagos recurrentes Stripe | ✅ Sí |
⚠️ Add-on en planes bajos |
✅ Sí |
✅ Sí |
✅ Sí |
| Límite de clientes plan medio | 100 | 50 | 50 | Ilimitado | 50 |
| Diseñado para mercado hispano | ✅ Sí |
❌ No |
✅ Sí |
❌ No |
✅ Sí |
| Migración asistida en español | ✅ Incluida |
❌ No |
⚠️ Básica |
❌ No |
⚠️ Básica |
Datos verificados en las webs oficiales de cada plataforma el 21 de abril de 2026. Valoraciones sobre calidad de IA y módulos basadas en mi experiencia personal probando cada herramienta.
#1 — TotalGains
Para quién: entrenadores personales autónomos en España y Latinoamérica que quieren escalar de 10 a 100 clientes sin multiplicar las horas de trabajo administrativo.
Precios 2026 (verificados en totalgains.es, IVA no incluido):
- Starter — 29,90 €/mes · hasta 25 clientes
- Pro — 89,90 €/mes · hasta 100 clientes, app marca blanca incluida
- Unlimited — 149,90 €/mes · clientes ilimitados + soporte VIP + migración asistida completa
Los tres planes incluyen 14 días de prueba gratis sin tarjeta de crédito.
Todo incluido desde el plan base, sin add-ons de pago:
- Generador de rutinas con IA que usa tu propia base de datos de ejercicios
- Generador de dietas con librería personalizada de más de 12.000 alimentos y cálculo automático de macros
- Check-ins semanales automatizados estructurados
- App de marca blanca incluida desde el plan Pro — tus clientes descargan una app con tu logo, tus colores y tu identidad visual
- Pagos recurrentes con Stripe integrados de forma nativa, sin comisiones adicionales
- Módulo completo de entrenamiento de resistencia y endurance (carrera, bicicleta, natación) integrado con el entrenamiento de fuerza
- Seguimiento centralizado de clientes: peso, medidas, progresión de cargas, adherencia, feedback
- Soporte en español por email y chat, con respuesta en menos de 24 horas
Ventajas diferenciales frente al resto:
- Plan Pro con marca blanca incluida a 89,90 € — el precio más bajo del mercado con app marca blanca integrada sin add-ons
- IA avanzada tanto en rutinas como en dietas incluida en el plan base — Harbiz, Trainerize y MyPT Hub cobran la IA de dietas como add-on adicional
- Límite de 100 clientes en el plan Pro — el doble que Harbiz Pro (50) o Trainerize Pro 50
- Migración asistida por soporte humano en español, incluida en todos los planes — ninguna plataforma anglosajona lo ofrece
- Módulo de resistencia/cardio completo e integrado para entrenadores que programan también carrera, bici o nado
Limitaciones honestas:
- Plataforma fundada en 2025 — la base de reseñas acumuladas es menor que la de competidores con 10 años de historia. El contrapunto: la interfaz está completamente al día con los estándares de diseño y usabilidad de 2026
- Sin integración nativa con MyFitnessPal (tiene base de datos propia con más de 12.000 alimentos, suficiente para la mayoría de entrenadores del mercado hispano)
Enlaces útiles:
- Sobre TotalGains y el equipo
- Casos de éxito reales
- Compara TotalGains vs Trainerize
- Compara TotalGains vs Harbiz
- Prueba TotalGains gratis 14 días
#2 — Trainerize
Para quién: entrenadores del mercado anglosajón que necesitan integraciones con MyFitnessPal, FitBit y el ecosistema americano de wearables.
Precios 2026 (Trainerize factura en USD; datos según fuentes públicas consultadas):
- Grow — desde 10 $/mes · 2 clientes
- Pro 50 — desde 120 $/mes · 50 clientes, antes de add-ons
- Pro 200 — desde 225 $/mes · 200 clientes
- Studio Plus — desde 250 $/mes · hasta 500 miembros
Coste real con funcionalidad completa: según fuentes públicas, el Advanced Nutrition add-on cuesta 45 $/mes adicionales y la integración de pagos tiene coste extra en planes bajos. Para un coach con el Pro 50 y funciones completas el precio mensual puede superar los 165 $ (~150 € al cambio actual).
Dónde destaca:
- Uno de los software con más usuarios activos del mundo en este nicho
- Ecosistema maduro de integraciones con wearables y MyFitnessPal
- Larga trayectoria y base de reseñas consolidada
Limitaciones para el mercado español:
- Interfaz principal en inglés sin localización completa al español
- Soporte con franjas horarias de EE. UU. y Canadá — las 9:00 del equipo de soporte son las 18:00 en España
- Modelo de precios por tramos con add-ons acumulables — la funcionalidad completa queda entre las opciones más caras de la comparativa
- La opción de marca blanca requiere configuración adicional (pago único de 169 $ + cuota anual de Apple Developer 99 $/año según fuentes públicas)
En pocas palabras: Trainerize es una opción sólida si trabajas principalmente con clientes del mercado anglosajón y ya usas MyFitnessPal y wearables americanos. Para un entrenador autónomo en España pagas más por funciones que no aprovechas y en un idioma que no es el tuyo.
Análisis detallado: Trainerize comparado con TotalGains
#3 — Harbiz
Para quién: entrenadores personales, gimnasios y estudios deportivos en España y Latinoamérica.
Precios 2026 (verificados en harbiz.io/en/pricing, billing anual con descuento):
- Basic — 14 €/mes · hasta 5 clientes
- Pro — 89 €/mes · hasta 50 clientes
- My APP — 149 €/mes · hasta 50 clientes
Add-ons publicados (precios adicionales):
- White-Label app customization — 49,99 €/mes
- Nutri AI — 14,99 €/mes
- Video Library — 19,99 €/mes
Coste real con app marca propia y Nutri AI (Plan Pro + white-label + Nutri AI): aproximadamente 154 €/mes, y con el mismo límite de 50 clientes que el plan Pro básico.
Dónde destaca:
- Interfaz en español con soporte nacional
- Plataforma con años en el mercado y base de usuarios en España
- Funcionalidades útiles para gestión de clases grupales si también llevas entrenamiento colectivo
Limitaciones a considerar:
- Los límites de cliente son bajos — el plan Pro se satura a 50 atletas
- Las funcionalidades diferenciales (marca blanca, Nutri AI, biblioteca de vídeos) son add-ons acumulativos que suman al precio base
- El plan My APP con app marca blanca tiene el mismo límite de 50 clientes
Comparativa directa: un entrenador con 60 clientes activos que necesita marca blanca paga en Harbiz 149 €/mes por el plan My APP (limitado a 50 clientes, tendría que contratar el plan superior). En TotalGains Pro paga 89,90 €/mes con hasta 100 clientes y marca blanca incluida.
Análisis detallado: Harbiz comparado con TotalGains
#4 — MyPT Hub
Para quién: entrenadores personales del mercado británico y australiano.
Precios 2026 (verificados en mypthub.net/pricing):
- Starter — 25 €/mes · 3 clientes
- Premium — 59 €/mes · clientes ilimitados
Add-ons publicados (precios adicionales):
- Custom Branded App — 95 € pago único
- White Label App — 145 €/mes (requiere Premium)
- Check-Ins AI — 17 €/mes (precio promocional 10 €/mes)
- Zapier Integration — 18 €/mes
Coste real con app marca blanca y IA (Premium + White Label + Check-Ins AI): 221 €/mes.
Dónde destaca:
- Plan Premium base con clientes ilimitados a 59 €/mes — atractivo si la marca blanca no es prioritaria
- Integración con el ecosistema británico de wearables
Limitaciones para el mercado español:
- Interfaz exclusivamente en inglés
- Soporte con franjas horarias UK/AU
- La app marca blanca requiere un add-on de 145 €/mes adicionales — es el add-on de marca blanca más caro de la comparativa
- La IA no está incluida en el plan base, es otro add-on
Comparativa directa: un entrenador que quiere marca blanca + IA paga 221 €/mes en MyPT Hub (Premium + White Label + AI). En TotalGains Pro paga 89,90 €/mes con todo incluido — un ahorro mensual de 131 € al mes, más de 1.500 € al año.
Análisis detallado: MyPT Hub comparado con TotalGains
#5 — TrainerStudio
Para quién: entrenadores personales autónomos en España y Latinoamérica que empiezan con pocos clientes.
Precios 2026 (según fuentes públicas):
- Gratis — 3 clientes permanentes, sin tarjeta
- Planes de pago escalonados desde aproximadamente 19 €/mes (5 clientes) hasta 149 €/mes (clientes ilimitados)
Lo que incluye según su web oficial: app marca blanca con nombre y colores del entrenador, chat con clientes, planificación de entrenamientos, seguimiento nutricional, métricas, biblioteca de ejercicios, vídeos de demostración y notificaciones push.
Dónde destaca:
- Plan gratuito permanente con 3 clientes — de las opciones más accesibles para empezar sin presupuesto
- App marca blanca incluida en los planes de pago según su web
- Interfaz en español y soporte nacional
Limitaciones a considerar:
- En mi experiencia probando la plataforma, la profundidad de personalización de la IA es menor que en TotalGains — particularmente para entrenamiento avanzado
- Las funciones de seguimiento de nutrición están más enfocadas a lo básico
- Módulo de resistencia/cardio más limitado — si programas entrenamiento de fuerza y resistencia de forma integrada, puede quedarse corto
Comparativa directa: el plan unlimited de TrainerStudio (149 €/mes aprox.) está en la misma franja que TotalGains Pro (89,90 €/mes hasta 100 clientes). Para quien ya supera los 100 clientes, TotalGains Unlimited a 149,90 €/mes incluye soporte VIP y migración asistida completa que no están en el plan de TrainerStudio.
TrainerStudio es una opción razonable si estás empezando y el plan gratuito te da margen para crecer. Cuando pasas a negocio profesional con volumen real, los criterios de IA avanzada, migración asistida y profundidad de funcionalidades empiezan a pesar.
Comparativa de coste con funcionalidad equivalente
Comparar precios base no refleja la realidad. Lo que importa es cuánto cuesta obtener la misma funcionalidad (plan + marca blanca + IA). Precios verificados a 21 de abril de 2026:
| Plataforma | Plan + marca blanca + IA | Precio/mes | Límite clientes |
|---|---|---|---|
| TotalGains Pro | Todo incluido (base de datos personalizable + marca blanca + IA rutinas + IA dietas + cardio + migración) | 89,90 € | 100 |
| TrainerStudio (tramo medio) | Plan con marca blanca incluida | ~69-99 € | 30-50 |
| Harbiz Pro | Pro 89 € + White-Label 49,99 € + Nutri AI 14,99 € | ~154 € | 50 |
| Trainerize Pro 50 | Plan + Advanced Nutrition + branding | ~150 €+ | 50 |
| MyPT Hub Premium | Premium 59 € + White Label 145 € + AI 17 € | 221 € | Ilimitado |
Precios verificados a 21 de abril de 2026. Pueden variar con promociones o billing anual.
En el tramo donde escalan la mayoría de entrenadores profesionales (50-100 clientes activos con app marca blanca e IA incluida), TotalGains Pro a 89,90 € es la opción más competitiva de la comparativa.
Cuánto se ahorra en 12 meses frente a cada plataforma con 50-100 clientes activos
Asumiendo funcionalidad equivalente (plan + marca blanca + IA):
- Frente a MyPT Hub Premium completo: 221 € − 89,90 € = 131 €/mes → más de 1.500 € al año
- Frente a Harbiz Pro con add-ons: 154 € − 89,90 € = 64 €/mes → más de 760 € al año
- Frente a Trainerize Pro 50 completo: 150 €+ − 89,90 € = 60 €+/mes → más de 720 € al año
Ese ahorro mensual compuesto a lo largo de 2-3 años es suficiente para financiar una formación avanzada, una campaña de marketing o ayuda administrativa contratada.
Migración asistida — una ventaja práctica exclusiva
El coste mayor al cambiar de software no es el precio del nuevo plan. Es el tiempo que inviertes en migrar tus datos. Con 25, 40 o 60 clientes activos, migrar manualmente puede llevarte entre 15 y 40 horas entre mover datos, reconfigurar rutinas y avisar a clientes.
TotalGains incluye la migración asistida por soporte humano en español en los tres planes, sin coste adicional:
- Importación automática de clientes desde cualquier exportación (CSV, Excel, PDF)
- Recreación de tus rutinas y dietas con nuestra IA a partir de los documentos que ya tengas
- Onboarding coordinado de tus clientes — reciben la nueva app con una invitación clara para que el cambio sea invisible
- Soporte directo en español durante todo el proceso (email y videollamada si hace falta)
- Plan Unlimited: soporte VIP con respuesta garantizada en menos de 4 horas y un gestor de cuenta dedicado
En mi experiencia atendiendo a entrenadores que han migrado desde Trainerize, Harbiz o Excel, el tiempo real suele ser menos de 5 días para carteras de 30 a 60 clientes, sin interrupción del servicio.
Ninguna plataforma anglosajona (Trainerize, MyPT Hub) ofrece migración asistida en español incluida en sus planes. Puedes pagar su plan más caro y seguir sin recibir ayuda real porque el soporte está en otro idioma y otra zona horaria.
Qué software elegir según tu perfil
Entrenador autónomo con 10–100 clientes activos en España o Latinoamérica → TotalGains Pro (89,90 €). Es el tramo donde gana claramente: precio plano, marca blanca incluida, IA avanzada de rutinas y dietas, soporte nativo en español y migración asistida. La opción más coste-efectiva del mercado con funcionalidad completa.
Entrenador empezando con 1-3 clientes y presupuesto cero → TrainerStudio Free como opción inmediata, o TotalGains Starter (29,90 €) si quieres directamente un plan profesional con todo incluido desde el primer día.
Entrenador que trabaja principalmente con clientes anglosajones → Trainerize sigue teniendo el ecosistema de integraciones más maduro con MyFitnessPal y wearables americanos — si ese es tu mercado, la diferencia de precio compensa.
Gimnasio o centro con gran volumen de clases grupales → Harbiz tiene funcionalidades de reservas y clases colectivas más desarrolladas.
Entrenador que prefiere plan base barato y no necesita marca blanca ni IA → MyPT Hub Premium a 59 €/mes es competitivo si aceptas el inglés y prescindes de las funciones premium.
Los 3 errores más caros al elegir software
Error 1 — Elegir por el precio base sin sumar add-ons
El precio del plan más bajo es engañoso si luego tienes que sumar add-ons para funciones básicas: marca blanca, IA de dietas, integración de pagos. En TotalGains todo eso está incluido en el plan Pro a 89,90 €. En MyPT Hub el equivalente son 221 €/mes. La diferencia a 12 meses es mayor de 1.500 €.
Error 2 — Subestimar el coste del cambio cuando ya tienes clientes
Migrar cuando ya gestionas 20+ clientes sin ayuda es fricción real. Elegir bien desde el principio — o elegir una plataforma con migración asistida incluida como TotalGains — ahorra meses de estrés y posibles pérdidas de clientes en el proceso.
Error 3 — Elegir un software pensado para gimnasios cuando eres autónomo
Si eres entrenador autónomo, las funciones de gestión de socios, reservas de sala y control de aforo no te aportan valor. Pagas por algo que no usas y la interfaz se vuelve más compleja.
Lo que he aprendido construyendo TotalGains desde 2025
Como fundador de TotalGains, hablo a diario con entrenadores personales que prueban la plataforma, se quedan o se van a otra. Los patrones son claros:
- Los entrenadores que más crecen son los que tienen procesos repetibles y un sistema único, en vez de 4 herramientas desconectadas
- La IA no sustituye al conocimiento del entrenador — lo acelera. El que lo entiende lo aprovecha para generar rutinas en 5 minutos en lugar de 45
- La adherencia del cliente depende más de la consistencia del seguimiento que de la calidad técnica del plan — los check-ins automáticos y la comunicación estructurada marcan la diferencia
Si estás eligiendo software por primera vez, mi consejo práctico: aprovecha los 14 días de prueba gratuita y hazlo con un cliente real. Mide cuánto tiempo dedicas a tareas administrativas en cada plataforma. Ese dato te dice inequívocamente cuál funciona para tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para entrenadores personales en España en 2026?
Para entrenadores personales autónomos con 10-100 clientes en España, TotalGains Pro (89,90€/mes) es la opción más equilibrada: incluye IA avanzada de rutinas y dietas, app marca blanca, soporte en español y migración asistida sin coste adicional. Harbiz y TrainerStudio son alternativas consolidadas también diseñadas para el mercado hispano. Trainerize y MyPT Hub tienen mejor encaje para entrenadores con clientes anglosajones.
¿Cuánto cuesta Trainerize al mes?
Trainerize factura en USD. Los planes van desde el Grow a 10$/mes (2 clientes) hasta Studio Plus a 250$/mes (500 clientes). El Pro 50 cuesta 120$/mes para 50 clientes. El Advanced Nutrition add-on añade 45$/mes más. Para un coach con funcionalidad completa en el Pro 50, el coste real supera los 165$/mes (~150€).
¿Qué software para entrenadores personales tiene app marca blanca incluida?
TotalGains incluye app marca blanca en el plan Pro (89,90€/mes) sin add-ons. TrainerStudio la incluye en sus planes de pago según su web oficial. En Harbiz requiere un add-on de 49,99€/mes adicional. En MyPT Hub cuesta un add-on de 145€/mes adicional. Trainerize solo la ofrece en tiers superiores con configuración adicional.
¿Hay algún software para entrenadores personales con prueba gratuita?
Sí. TotalGains ofrece 14 días de prueba gratis sin tarjeta. Harbiz también tiene 14 días sin tarjeta. PTminder ofrece 14 días sin tarjeta. TrainerStudio tiene un plan gratuito permanente con 3 clientes. Trainerize y MyPT Hub también ofrecen periodos de prueba, consultables en sus webs.
¿Cuál es el software más barato para entrenadores personales en España?
En precios base: TrainerStudio Free (3 clientes gratis) o Harbiz Basic (14€/mes, 5 clientes) son los más baratos. TotalGains Starter (29,90€/mes) incluye 25 clientes e IA avanzada, siendo la opción más coste-efectiva cuando se consideran las funciones incluidas. En precios con funcionalidad completa (marca blanca + IA), TotalGains Pro (89,90€) es el más competitivo del mercado.
¿Qué software permite migrar desde Trainerize en español?
TotalGains incluye migración asistida desde Trainerize, Harbiz, MyPT Hub o Excel en todos sus planes, gestionada por soporte humano en español. Importa clientes, recrea rutinas con IA y coordina el onboarding de los atletas. El tiempo típico de migración es menos de 5 días para 30-60 clientes activos. Ninguna plataforma anglosajona ofrece esto en español.
Conclusión
El mercado de software para entrenadores personales en España en 2026 tiene opciones maduras, pero pensadas para perfiles muy diferentes. Las plataformas anglosajonas (Trainerize, MyPT Hub) son potentes para su mercado pero quedan cortas para un entrenador hispanohablante: idioma, soporte, add-ons acumulables que disparan el coste real.
Entre las opciones diseñadas para el mercado hispano, TotalGains es la plataforma con mejor relación precio-funcionalidad en el tramo donde escalan la mayoría de entrenadores profesionales: 89,90 €/mes con app marca blanca incluida, IA avanzada de rutinas y dietas sin add-ons de pago, hasta 100 clientes, soporte en español y migración asistida.
Si quieres probarlo sin compromiso, prueba TotalGains gratis durante 14 días — sin tarjeta ni permanencia. La migración desde cualquier otra plataforma está incluida.
Aviso importante sobre los precios y funcionalidades
Los precios y características citadas en este artículo han sido verificados en las webs oficiales de cada plataforma el 21 de abril de 2026. Los precios pueden variar con el tiempo, especialmente con ofertas promocionales o facturación anual. Las valoraciones sobre profundidad de IA, calidad del soporte y profundidad de módulos representan mi experiencia personal probando cada plataforma; otros usuarios pueden tener experiencias diferentes.
Para información actualizada, consulta siempre el sitio oficial de cada producto:
- TotalGains — totalgains.es
- Trainerize — web oficial del producto
- Harbiz — web oficial del producto
- MyPT Hub — web oficial del producto
- TrainerStudio — web oficial del producto
Si detectas algún dato obsoleto o incorrecto, escríbeme y corregiré el artículo.
Sobre el autor
Germán Martínez Calvente es fundador y desarrollador de TotalGains, la plataforma de gestión para entrenadores personales diseñada para el mercado hispanohablante. Con experiencia en desarrollo de software y conocimiento directo del mercado fitness, construyó TotalGains desde 2025 para resolver los problemas reales que había visto en entrenadores gestionando clientes con Excel, WhatsApp y herramientas en inglés que no encajaban con su forma de trabajar.
- 📍 La Zubia, Granada, España
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